如何远程管理分布式 BIM 团队

许多项目团队及其 BIM 经理发现自己在大流行期间第一次远程工作并彼此分离。随着公司变得更加敏捷并升级其技术，组建能够在远程环境中工作的项目团队非常重要。在管理建筑信息模型的同时支持远程团队可能具有挑战性。首先，公司需要重新开始关于将项目转移到人而不是将人转移到人的辩论。在远程支持团队时，BIM 经理需要了解可能使远程工作要求极高的因素。否则，团队成员在开始远程工作时可能会遇到绩效和参与度下降的情况，尤其是在缺乏培训和支持的情况下。这些变化需要改变思维方式和运营模式。目标是以流畅和综合的方式管理多元化的员工队伍。

远程支持挑战

新的工作方式

如今，分布式团队不仅仅是一种临时解决方案，它们是一种新的工作方式，也是重新构想传统协作方法的机会。远程工作是一回事，但在管理建筑信息模型的同时支持远程团队是另一个挑战。

“由于BIM以协作为中心，成功的团队需要具备应对它的能力。
——Deepak Maini，欧特克专家精英

将项目转移到人员

首先，公司需要重新开始关于将项目转移到人而不是将人转移到项目中的辩论。公司必须以不同的方式思考以满足需求变化，并能够采用数字工作流程和支持来应对远程工作。

许多公司已经作为 100% 远程团队取得了成功，但这仍然不是我们行业中常见的公司结构。

了解挑战

随着公司变得更加敏捷和升级其技术，组建能够在远程环境中工作的团队非常重要。

在远程支持团队时，BIM 经理需要了解可能使远程工作极具挑战性的因素。

否则，团队在开始远程工作时可能会遇到绩效和参与度下降的情况，尤其是在缺乏培训和支持的情况下。

远程支持挑战

远程支持固有的挑战包括：

• 缺乏沟通

• 缺乏面对面的监督

• 团队内部缺乏凝聚力

• 缺乏获取信息的机会

• 缺乏专业发展

• 缺乏所有权和信任

• 缺乏问责制

这需要改变思维方式和运营模式。目标是以流畅和集成的方式支持和管理分散的员工队伍。

接战规则

通信

到目前为止，我们大多数人已经走上了数字化转型的道路，AEC 行业的大多数公司可能需要数月甚至数年才能采用。

这不仅包括Autodesk产品，还包括MS Teams，Zoom等工具，这些工具可用作解决通信问题的简单平台。

利用这些工具提高团队的效率，并为他们提供沟通的方式、频率和理想时机设定明确的期望。

建立每日签到

与您的远程团队建立每日签到电话，以确保没有任何障碍他们实现目标。

如果您的团队成员彼此更加独立地工作，这可能是一系列一对一通话，或者如果他们的工作高度协作，则可以是团队通话。

定期拨打可预测的电话，提供一个论坛，让您的团队成员知道他们可以与您协商。

过度沟通

在非分布式劳动力中，缺乏沟通已经是一个挑战，但当您的团队远程工作时，沟通不足是一个关键风险。

除了日常签到之外，当涉及到团队的任务、职责、责任和预期结果时，过度沟通是必不可少的。

BIM经理需要过度沟通并创造机会，例如定期开会让每个人都谈论他们的挑战。

传达信心

对情商的研究告诉我们，团队成员不仅会向BIM经理寻求帮助，还会寻求有关如何应对挑战的线索。

如果BIM经理向团队传达无助和压力，这将对他们的个人团队成员产生涓滴效应。

有效的BIM经理承认团队成员面临的挑战，但也肯定了他们对该成员的信心。

表现出同理心

特别是对于新的远程团队成员，BIM 经理必须承认压力、倾听疑虑并同情挑战。

如果团队成员在挣扎但没有沟通，问问他们过得怎么样。他们可能会为您提供一些您可能听不到的信息。

提出问题后，让您的远程团队成员的压力、担忧或挑战成为本次对话的焦点。

接战规则

与您的团队成员一起为您远程支持的每个项目建立参与规则 （ROE）。

• 使用视频会议进行日常签到。

• 在紧急情况下立即按摩。

• 建立团队对联系您进行临时呼叫的最佳方式和时间的期望。

• 确保您的团队也知道在紧急情况下如何与您联系。

毕竟，最重要的因素是你所有的团队成员都对沟通抱有期望。

协作

信息获取

远程团队成员经常对获取知识所需的额外时间和精力感到惊讶：知识共享平台。

这种现象超出了培训和支持的范围，延伸到公司标准、模板和工作流程：内部/云存储。

使用不受支持的工作流（例如通过 VPN 或 FTP 进行基于文件的工作共享）时的数据损坏：云协作。

云协作

Autodesk 施工云连接施工每个阶段的工作流、团队和数据，将每个团队从设计到周转都整合到一个施工软件解决方案上。

Autodesk BIM Collaboration 是一款基于云的设计协作和协调软件，可连接远程团队，帮助他们在单个平台上编辑和共享信息。BIM Collaboration Pro（以前称为 BIM 360）为模型创作添加了云协作功能。

辅导、指导和管理

专业发展

公司希望他们的团队快速学习，提高效率和生产力。实现这些目标涉及管理、指导和辅导。

管理、指导和辅导之间的主要区别是基于个人之间的关系以及他们所寻求的结果。

最好的BIM经理了解领导和管理学科之间的差异，他们指导和指导的比管理更多的。

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教练、导师或经理

教练是一种更个人化的、通常是短期的关系，旨在实现个人或职业发展。

指导是一种互惠互利的关系，目的是发展特定技能而不是完成任务。它通常持续一年或更长时间。

管理是一种用于实现运营成果的专业关系。它的持续时间是无限期的，由组织结构定义。

教练风格

有五种教练风格：

• 民主的：仅在需要时介入以保持流程进行并让被教练感到控制。

• 骄横：决定做什么，何时以及如何做，并让被教练理解。

• 整体：让受训者了解他们的角色，帮助他们感到更加紧密的联系，并向他们展示他们的重要性。

• 专制：与其开启对话，不如告诉被教练该做什么，而不是问。

• 视觉：通过提供实现目标的方向和策略来鼓励和授权被教练。

指导风格

有五种指导方式：

• 挑战者：支持但坚定，并推动学员专注于特定目标。

• 啦 啦 队长：支持并鼓励学员专注于培养新技能。

• 连接器：使用您的社交技能并教学员如何建立网络和建立联系。

• 教育家：有培训背景，推动学员学习和发展。

• 构思者：利用创造力激发头脑风暴和计划，并推动学员发挥创造力。

所有权、责任和信任

对于每家公司来说，拥有所有权、拥有责任文化和高度信任工作场所的团队成员之间都有着密切的联系。

所有权、问责制和信任对于任何项目的成功都至关重要。它们使协作成为可能，尤其是在远程工作环境中。

让我们从分布式劳动力中的所有权、问责制和信任概念的一些定义开始。每个对你的团队成员意味着什么？

所有权

当家作主就是主动。当团队拥有自己的工作所有权时，他们会将他们正在处理的项目视为自己的项目。

问 责

负责就是对结果负责。这是关于承认你的行为会影响其他团队成员实现目标的能力。

信任

信任鼓励团队成员承担所有权并加强问责制，因为当您被信任时，您不想让您的团队失望。

拥有所有权告诉别人：“你可以相信我会做正确的事。

负责任告诉别人：“你可以相信我会做我说我要做的事情。

信任团队告诉别人：“我相信你会做正确的事，我相信你会做你说你要做的事情。

总结

重要的是要 1） 了解远程工作和管理带来的共同挑战，从沟通不足到缺乏面对面的监督，再到缺乏信息。通过 2） 定期、结构化签到来改善远程团队成员的支持;3）多种通信选项;4）持续的鼓励和支持。记住领导和管理学科之间的区别，5）指导和指导你的团队成员比你管理的更多。但最重要的是，请记住，所有权和问责制可以建立信任。同时，6）您的信任鼓励团队成员承担所有权并加强问责制。对于所有第一次面临远程支持的 BIM 经理：7） 你有这个！

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Holger de Groot是Modmation的首席执行官和创始人，也是一名经过认证的BIM经理，为Modmation团队带来了超过17年的BIM和数字工程（DE）项目设计，施工和咨询经验。Holger还是buildingSMART Australasia的副主席，在德国下萨克森州建筑师协会（#020262）注册，新南威尔士大学的会期讲师，以及备受追捧的作家和高级行业会议的定期演讲者。在 Holger 于 2020 年创立 Modmation 之前，他曾领导 BIM 实施，同时在 HDR 担任澳大利亚地区 BIM 全国总监，并在 Grimshaw Architects 担任悉尼工作室的办公室 BIM 经理，就各级 BIM 事宜提供建议。如今，Holger的项目管理经验，技术能力以及对BIM和DE的扎实概念理解使他能够有效地处理误解，并为BIM实施和数字项目交付制定以客户为中心的策略。

Maciej Wypych是Modmation的首席技术官和联合创始人，为团队带来了BIM和管理，项目管理和计算设计方面的丰富知识和经验。作为首席技术官，他的职责是监督和制定Modmation的数字战略。他负责实施客户的数字化转型和BIM实施策略并向其提供建议。Maciej 热衷于通过包括自动化、改进手动工作流程和改变员工行为来提高 BIM 流程每个阶段的效率。他在设计和管理项目方面拥有丰富的经验，在澳大拉西亚和欧洲担任过各种职务。Maciej还是悉尼Dynamo用户组的联合创始人，新南威尔士大学的会期讲师，BIMcreds的认证BIM经理，以及BIM相关会议的热门作者和演讲者。