CAD 标准很重要。我们意识到这一点。然而,我们中很少有人花时间开发、记录和部署我们迫切需要的 CAD 标准。我们有最好的意图——我们说我们会“当事情放缓时就去做”。但它就是没有发生。原因很简单——开发CAD标准是一项艰苦的工作。 永远不要害怕。本文为您提供了自信地创建全套 CAD 标准的技能,并帮助您的 CAD 专业团队做到最好。它概述了在公司中安装 CAD 标准的过程,包括了解何时适合您创建标准并确定需要哪些标准。CAD 经理、协调员和办公室领导:了解每个人都可以使用的久经考验的步骤,无论您有多忙。寻找流程概述?查看相关文章“开发 CAD 标准的阶段”。 从头开始说“我们从开始”似乎是一件显而易见的事情,但“开始”究竟在哪里?一些公司认为CAD标准完全取决于DWG的完整性,因此“开始”是绘图中的一个点。其他人则认为,有效的标准围绕着公司流程的正确应用,因此工作应该从收集最佳实践文件开始。 虽然这两种方法都是有效的,但我觉得只有一种合乎逻辑的方式可以从“开始”开始,而且不在图纸或最佳实践文档中。我相信,只有通过与公司的CAD领导者沟通才能确定起点。
提出棘手的问题在开始时花时间与公司 CAD 员工的尽可能多的可用领导者会面是 CAD 标准创建工作的绝佳起点。然而,虽然开会和讨论新标准可能是本能的,但我建议这些初步会议围绕当前的努力。具体来说,我认为只有与CAD领导进行公开沟通,才能正确识别当前CAD生产过程中的痛点。你必须与做这项工作的人会面,找出什么不起作用。 一旦您与公司中所有可用的 CAD 领导者会面并确定了广泛的痛点,您就有了通往新 CAD 标准的路线图的开始。这些是在创建过程中需要立即或增加关注的高点。 提取这些信息将使您能够确定阻碍 CAD 员工生产的最大痛点。这是一个理想的点,可以称为“开始”。但是,在开始工作之前,只需要多做一点反思。 “开始”之下是什么?为了这个例子,让我们设置一个假设的情况,在这种情况下,您已经确定公司中的一个常见困难是由于具有不正确线宽的绘图而浪费的时间。您可能已经确定 CAD 标准的起点如下: “标准化地块样式和实践,以生成相同的计划集地块。” 虽然这是一个非常有效的想法,但你必须花点时间思考一下情节风格是否实际上是浪费时间的原因。在研究 DWG 文件时,您可能会了解到实际原因与打印样式无关,而是与与实体关联的颜色有关。这可能导致次要假设,即“分层标准”是一个理想的起点。但是,进一步检查多个代表性项目可以确定,虽然图层配置与现有工程图模板一致,但 CAD 工作人员一直在修改单个实体以“按对象”而不是“按图层”更改颜色。这一启示指出了您的标准的一个完全不同的起点,即“最佳实践”问题。 这个单一的例子只是研究、反思和进一步检查是绝对必要的一种方式,以便最好地确定效率低下的实际原因。 考虑到可能构成您的新CAD标准的众多方面,很快就会发现这种沟通和检查对于开发过程中的投资回报至关重要。如果没有这种初始的哈希和分析,就非常容易脱轨,并将精力和成本集中在CAD标准的领域,从而产生减少或无效的结果。 花点时间正确确定新标准中将在最短的时间内产生最大影响的领域! 第一个里程碑如果你已经正确地确定了你生产的第一个痛点,那么你正处于一个非常令人羡慕的阶段,你可以自信地向你的管理层或支持者报告以下内容:
这份发给利益相关者的报告标志着您的第一个里程碑,并巩固了正确开始为您的组织创建新 CAD 标准的过程的努力。这也是在利益相关者中建立信心的重要一步,即制定新标准的努力不是漫无目的或被误导的。了解您的进度后,您的利益干系人可能会添加意见。一旦每个人都知道工作的方向,就该继续前进了。 超越开始由于CAD工作几乎无穷无尽的方面,因此CAD标准,不可能确定新CAD标准可以发展的所有可能方向。可能性几乎是无限的。此外,我认为任何被选为组织标准协调员的人都应该具有丰富的CAD经验,他们可以从中了解进行更改的细节,例如图层颜色,以便设置理想的图纸。 话虽如此,没有理由认为可能包含的有用(但绝不是“完整”)项目列表可能没有帮助!以下是一般CAD标准中包含的最常见项目的列表,因此可能会出现在新标准的路线图上:
同样,这绝不是一个完整的列表。它也不是“如何更改图层颜色”或其他细节的详细方向。互联网上和可供购买的资源信息的丰富性和深度远远超过了这些深入、详细的需求。 标准的形成由于CAD标准具有需要注意的多个方面和不同的方法,因此标准本身由各种形式的文档组成才有意义。这些可以采取几种形式,包括:
图形模板图形模板是以文件扩展名“DWT”结尾的 CAD 图形文件,用于存储 DWG 文件的首选设置。开始新的 DWG 文件时,可以选择一个模板作为“种子”,AutoCAD 和其他 CAD 产品将使用该模板创建具有所有 DWT 预定义方面的新文件。这些可以包括图层标准、打印配置、注记样式和许多其他细节。 显然,这可以节省大量时间,但更重要的是,它创造了一种几乎不费吹灰之力地标准化这些绘图特征的方法。因此,DWT 文件对于包含在任何 CAD 标准中都是必不可少的。 尽管 DWT 文件非常有用,但创建起来并不困难。该过程非常简单,只需基于正在使用的现有 DWT 获取图形,进行所需的更改,然后将文件另存为“图形模板”以备将来使用。 创建后,图形模板应存储在所有生产 CAD 人员均可访问的指定位置。这突出了文档文件位置和文件结构的重要性,以便所有相关方都可以确信他们可以找到所需的模板。找不到的模板将不会被使用! 最佳实践文档与工程图模板一起,最佳实践文档对于成功创建任何 CAD 标准都至关重要。如果您没有正确记录组织批准的生产过程所涉及的步骤,那么“设置”是不够的。 从本质上讲,“最佳实践”是一个经过深思熟虑的“如何”文档。它应该采用单个过程,并将其提炼为从头到尾执行所选任务所需的各个步骤。 最佳实践文档可以采用简单的形式,例如步骤项目符号列表,每个步骤仅包含几个单词。然而,真正有效的文件将以一种不仅解释流程中涉及的步骤,而且解释其概念的方式呈现单个任务。此外,过程信息的呈现方式应对新手和有经验的生产人员同样有用。 最佳实践示例提供了一个示例文档,其中包含解释概念、分步过程、清单和工作流图的部分。虽然这种方法需要付出更多的努力,但这种文件普遍适用于新用户和有经验的用户。结果是,如果正确,最佳实践文档应该只需要创建一次,然后定期维护。对于任何质疑创建这些资产所花费时间的人来说,成本节省应该是显而易见的。 详细库除了工程图模板和最佳实践文档之外,标准化详图库是任何新兴 CAD 标准成功的关键。生产实践中的这种单一、简单的创新可以在浪费计费时间方面产生巨大的投资回报,从而提高团队的效率。 之所以需要创建一个标准化的细节库,然后提供给所有生产人员,这是一个乘法问题,而不是简化问题。如果一家公司拥有最简单的细节,例如消防栓,并且有 10 个办公室,那么很有可能重复工作。为什么有人会重新发明轮子,更不用说做 10 次了?即使假设重复的工作是一半,这仍然是重新创建单个细节的额外计费小时数的 4 倍。 现在,将浪费的时间乘以任何给定设计公司的细节数量。浪费时间的范围很快变得惊人。尽管如此,浪费并没有就此结束。维护详图的多个实例的做法创建了一个生态系统,几乎可以保证维护中的错误。彼此不同的多个细节实例不是很标准。标准化所有办公地点的全套细节是结束所有这些浪费的唯一可靠方法。 与任何 CAD 标准的大多数方面一样,选择如何组织组织详图库的确切详细信息会有所不同。但是,标准化任何现有的 CAD 详细信息集合涉及一些基本步骤:
通过遵循上述清单,您可以快速减少这种艰巨任务的恐吓因素。很快,您将拥有一组格式相似的详图,这些图纸将在您的项目中工作。 作为最后一个提示,检查细节的物理尺寸与预期的图纸尺寸的关系,并相应地调整尺寸以确保它适合使用的标准边框。此外,我强烈建议使用带有详细信息网格的单独标题栏,以避免详细信息表混乱。此网格应具有标准化的细节间距,并且所有细节都应设置为适合一个或多个网格空间,但每个空间不应超过一个细节。 部署 CAD 标准无论您在为组织开发CAD标准的过程中选择遵循何种路线和细节,最终都会有时间将标准发布到野外。要做到这一点,你需要有一个计划。 部署“元标准”但首先,您应该准备好记录发布标准所遵循的过程。将此视为最佳实践,或发布标准的“元标准”。 您的发布过程或最佳实践不必详细说明。事实上,一个页面或电子文档可以满足你在这里的全部需求。当然,包含的细节越多越好。不过,由于此最佳实践仅供您自己使用,因此稀疏是可以接受的。 要在部署说明中记录的内容包括:
看,这还不错。现在,将该信息表存储在可以轻松找到的安全位置。 发布标准现在您已将所有笔记收集到一张纸上,是时候部署 CAD 标准文件了。根据您发布的材料,这可以通过两种方式之一发生。 如果发布的材料是文档,例如实际的最佳实践 PDF,则最好将该信息发布到内部网页面。由您的组织运营的 SharePoint 或受密码保护的网站将很好地用于此目的。如果您无权访问此类资源,请将您的 PDF 文件发布到服务器位置,供需要访问文档的每个人使用。在该放置之后,向您的 CAD 领导团队和所有 CAD 生产人员发送电子邮件。 如果要发布的材料是详细图纸库,则必须将这些图纸保存到服务器位置,以便所有使用它们进行生产的人都可以访问。此过程应包括删除以前的详细库目录,并将其替换为从安全可靠的种子源复制的新实例。这将确保任何可能已被善意的员工更改或“改进”的文件都重置为其批准的发布版本。 将详细文件复制到服务器位置后,应发布公告。这可以在 Intranet 站点(如 SharePoint)上进行,也可以通过电子邮件进行。公告应包括一份完整的详细清单,以识别任何新的或更改的详细图纸。在对文件进行更改的情况下,应注意进行了哪些更改。 部署后一旦 CAD 标准被开发、记录、授权和部署,最艰巨的工作就已经过去。不幸的是,这并不意味着工作已经完成。幸运的是,这确实意味着工作量大大减少。 已部署的最佳实践已基本完成。仅当发生以下三个事件中的任何一个时,才需要维护和更新:
对于详细库,部署阶段提示维护例程的开始。这将涉及定期对更新发布版本和完整性的详细信息进行年度审查,以及任何必要的更正。当然,在初始部署之后创建的详图必须添加到库目录中。 在上述任一情况下进行修订或添加后,必须发送更新以提醒其他人。此通知应记录任何更改、删除或添加,并发送给所有 CAD 负责人和生产人员。 伟大的大局在这一点上,任何理性的人都可以假设他们已经完成了。一个完整的CAD标准,或一个标准的一部分,已经完成。然而,事实是,没有一个CAD标准是真正完整的。随着标准的任何部分的发展,导致另一部分的开始。这个过程从一个主题到另一个主题一直在继续。很可能需要数年时间才能涵盖促进任何组织生产所需的所有流程和资产的全部范围。 即使通过某种怪癖,可以完全开发一个包罗万象的CAD标准,持续维护也是绝对必要的。忽视发展的最后一个方面只会导致一个肯定会过时并最终过时的标准。允许这种情况发生无异于浪费用于开发CAD标准的所有合并计费小时的全部总和。鉴于参与发展的利益攸关者和贡献者的数量,很明显,这是没有人愿意负责的那种损失。 最有价值球员与体育相关的商业类比与在整个商业史上开展业务的人一样多。因此,如果您假设 MVP 是 CAD 标准开发团队中最有价值的参与者,这是可以理解的。但事实并非如此,即使那个人也很棒! MVP 是您理智和实际走出门外的唯一钥匙。它是最小可行产品,它是你的朋友。拥抱它。 “最小可行产品”的概念是由弗兰克·罗宾逊(Frank Robinson)提出的,但今天每个人都在讨论史蒂文·班克(Steven Bank)和埃里克·里斯(Eric Ries)撰写的一本名为“精益创业”的书。虽然这是一个主要与“产品开发”相关的概念,但它绝对是发布CAD标准过程的关键。 如果没有 MVP,99% 的 CAD 标准创建工作都会失败。原因很简单,标准永远不会完成。曾。因此,发生的情况是,您非常善意的协调员正在努力包含每一点细微差别,以使标准“100%”并尽可能出色。但是老板想知道为什么还没有东西可以使用?与此同时,电表刚刚运行,管理费用的堆积如山正在上升。最终,老板拔掉插头,宣布失败,解雇一两个人,每个人都回到“一切照旧”,但可以说“好吧,我们试图有一个标准。哦,有些人会说,“我告诉过你了! MVP 是运输的关键史蒂文·普雷斯菲尔德(Steven Pressfield)在开创性的著作《艺术之战》(不要与《战争艺术》混淆)中说,创作者必须发货。他的意思是,在某些时候,你不仅要做工作,还要完成工作。蒙娜丽莎的一半只是画布上的颜料。完成的《蒙娜丽莎》是一部杰作。 同样,一个未完成的CAD标准,无论它多么彻底和辉煌,在它被问世之前都是无用的。它只是文字、图表和图像。只是世界某个地方的硬盘驱动器上的 1 和 0 的位。但是发送给CAD生产人员的“近乎完美”或“功能性”的CAD标准?这改变了这些人的世界。 “完美”除非投入生产,否则毫无意义。但是,如果我们只是把它放在那里,“好”可能会令人惊叹。你的目标是创建一个“好”的标准,而不是一个“完美”的标准。 当好胜于好一个“好的”CAD标准具有指导人们完成流程或概念的所有基本要素。它具有图层名称,颜色,描述。它具有用于插入或消火栓详细信息的标题栏的位置。它之所以有效,是因为它具有使产品(标准)可行的最少信息。这是您的最小可行产品,这意味着它足够“好”,可以运送给您的生产人员,您的老板会认为这很棒! 迭代站有一天,你甚至会达到你的标准集合的MVP(所有这些标准本身都应该是MVP)。这意味着您已经涵盖了层、文件命名、文件结构的标准基础,甚至创建了一组最小的块。恭喜你,你刚刚进入迭代站! 你努力工作,赢得人们的支持,挖掘信息,并运送信息,这些信息正在改变人们的工作方式并节省你的公司资金!现在再做一次。不是使用新信息,而是使用您已经发布的 MVP 标准。 重新审视每一个,并引入相同的贡献者以获得反馈。做笔记并确定新的痛点是什么。重复用于创建 MVP 标准的相同基本过程,但这次的目标是修订标准!当您有修订的 MVP 标准时,V2 就会出门! 你的用户和利益相关者会认为你是一个魔术制造者,因为你不仅做了不可能的事情,现在你正在改进它。 显然,您还将找到扩展 MVP 标准集合以创建新的 MVP 标准的领域。在某些时候,您将交付完整集合的 V2。你知道这意味着什么,是时候进行第 3 轮了,还有一个更好的 MVP!把它想象成工作保障... 结论创建您的 CAD 标准并不神秘或危险。这甚至不难。这是一个过程。像任何过程一样,它只需要被解剖才能被正确理解。虽然标准的实际编译和完善需要花费大部分时间,但认识到最小可行产品的重要性和实用性是保持利益相关者支持和理智的关键。 Curt Moreno是一家德克萨斯州工程公司的CAD协调员,也是Kung Fu Drafter的所有者和编辑,这是一个以CAD为中心的极客外围博客。 查看 Curt 的相关文章“开发 CAD 标准的阶段”。 |
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