利用技术提高运营效率

建筑界和其他现场/办公室环境中的小型企业目前处于不断变化的状态。COVID-19 正在加速许多已经开始扎根的趋势，数字化现场工作流程的需求就是一个很好的例子。许多依赖遗留系统和策略的公司被迫适应面对面会议要么完全不可能，要么必须保持在绝对最低限度。话虽如此，一些分包商仍在讨论数字化或试图弄清楚如何最好地实施它。以下是有关如何执行数字化以实现更高效的运营的见解。

数据驱动的每日报告

信息和数据是商业世界的力量，这可以说是数字工作流程最重要的领域。作为分包商，您可能会定期汇编基本信息，以便总承包商将来参考并解决特定问题。在纸上记录项目细节既低效又有风险，因为它需要额外的劳动力才能输入数字平台，并且最终可能会在运输过程中丢失。此外，手写或键入方法可以涵盖的内容也有限制。例如，您如何解释您看不到的工作场所部分的活动？

施工项目管理软件是一种至关重要的数字化工具，因为它可以帮助您捕获特定于项目的数据，并使其易于呈现和访问。传统报告中有多少信息仅仅因为笔迹不好而丢失？捕获工地数据并实时添加笔记的能力有助于将信息推送到现场活动中并跟踪劳动生产率。也可以创建单独的版本，一个与总承包商共享，另一个在内部共享。

现场笔记

陈词滥调说，一张图片胜过千言万语，事实上，在现场和办公室团队之间进行交流时，需要有这种视觉元素。例如，现场团队可能需要视觉证据来证实他们关于现场问题的陈述。但是，上下文在这里很重要。这就是数字工具可以有效地进行视野记录的地方。不仅可以将重要的照片/视觉效果保存在云中，还可以使用详细信息和其他注释进行注释。当涉及到迭代改进时，这一点至关重要。您需要有一个易于组织的内部记录来跟踪特定问题的历史记录。数字化使这变得无限容易，既有更深入、更易于访问的见解。

通信控制

关于迭代改进的主题，没有什么比试图挖掘收件箱试图找到特定的电子邮件更令人沮丧的了。您可能会争辩说，从技术上讲，这已经是一个数字领域，但事实是仍有改进的余地。除了简单地依靠您的电子邮件帐户外，还有数字工具可以跟踪某些文档和信息以及它们的分发方式。这减少了对特定文档或指令是否分发给每个需要它的人的很多担忧。另一种选择是云存储，您可以在其中将某些文档设置为可供各方访问。使用这条路线时，请注意网络安全。

明智地选择技术

我们应该在这里提到的最后一点是，数字化战略的好坏取决于您用来执行它的工具。在与供应商讨论使用哪些选项时，您需要牢记几个要点;例如：

• 兼容性—在某些情况下，您可能只需要一个软件来补充您的其他选项套件。如果是这种情况，您需要确保它是兼容的，以避免浪费金钱和令人头疼的问题。
• 模块化采购—这是值得考虑的事情，因为在某些情况下，您暂时只需要将操作的一个方面数字化。购买模块可以防止您处理软件膨胀。
• 支持—支持故障排除是一个明显的例子，但对入职的支持也很重要。这可能意味着课程和演示，以最适合您的需求为准。

数字化已经从奢侈品变成了必需品。好消息是，帮助实现平稳过渡的工具比以往任何时候都多。通过购买正确的软件，您可以拥有提高日常运营可见性的所有方法。反过来，这使得创建数据驱动的分析成为可能，您需要批准哪些地方，包括单个团队和任务。

Rob McKinney是一位自学成才的建筑技术专家，他的第一台Atari游戏机首先对技术产生了热爱。他的建筑职业生涯始于J.M. Wilkerson Construction的安全总监，该公司是一家位于佐治亚州玛丽埃塔的建筑总承包商。McKinney在新南方建筑和XL Catlin Insurance等公司进一步积累了建筑和风险管理经验。McKinney目前担任佐治亚州技术委员会联合总承包商（AGC）主席，并且是美国联合总承包商IT论坛指导委员会的成员。该委员会定期开会，制定季度圆桌会议计划，重点关注在项目网站上使用的新应用程序。McKinney还有一个在线博客，致力于教育建筑行业的专业人士了解项目技术集成的新用途。McKinney现在是JBKnowledge的顾问，JBKnowledge是为建筑和保险行业提供技术解决方案的提供商。