使用 BIM 360 提升质量审查流程

位于西班牙马德里的 AECOM 办公室通过使用 BIM 360 作为工具，适应并增强了多个项目的质量流程和技术审查，以确保整个过程的一致性、可追溯性和简化性。过去，质量审查需要几个步骤，即纸张打印、笔标记和文档存档，这些步骤在不同的未连接环境中进行。使用 BIM 360，我们重新设计了我们的质量流程 - 从正在进行的工作审查到技术审查和验证员检查在同一平台内 - 通过使用文档管理标记和问题功能、审批工作流和 BIM 360 现场检查表，在单一信息源中完成和注册整个过程。这种方法促进了我们办公室的流程，使我们的团队更加高效和准确，并通过确保所有利益相关者都参与整个项目生命周期来提高我们最终可交付成果的质量。

介绍

今天，公司以高标准工作，以确保可交付成果的质量。您可能已经厌倦了手动质量流程和耗时的程序，这些流程和程序将从更简单、更高效的管理中受益。过去，质量审查是通过带有笔标记的打印副本（在最佳情况下为 PDF 文件）上执行的。团队必须回复评论，这反过来又需要存储作为流程的保证，这意味着数十份过时的印刷副本和不受监管的决定记录在独立的文件和电子邮件中。

本文将介绍如何利用组合不同的BIM 360工具，在同一基于云的环境中执行可靠的质量流程 - 可从任何地方访问，无纸化，可追溯，并且通过所有阶段和利益相关者保持一致 - 并将说明从老式审查迁移到与我们生活的数字时代相一致的新程序所带来的新可能性。

使用 BIM 360 的质量流程

考虑到这一目标，我们将讨论如何以可以在项目上成功实施的方式逐步开展审查过程。主要挑战是在同一平台内重新设计完整的质量流程（从设计审查到技术审查和验证员检查），集成文档管理标记和问题功能、审批工作流和 BIM 360 Field 清单的使用。通过在同一平台上收集流程的所有步骤和利益相关者，我们能够摆脱印刷副本、未连接的版本和手动存储。

这种方法将流程分为四个阶段，项目团队应按顺序采用这些阶段，从传统的标记转向复杂的审批工作流程和高级问题使用，作为最高成熟度级别的一部分，集成下图所示的 BIM 360 工具以建立强大的质量流程。

除了上述阶段的实现之外，如前所述，文档的未连接版本是我们使用传统方式面临的第一个绊脚石。为文件存储设置文档管理可以实现文档的可追溯性和标记在同一文档的不同版本中重叠，因此我们可以忘记版本记录并专注于审阅过程本身。

标记

让我们从标记功能开始。使用此工具查看文档与传统方式最相似，允许用户包括修订云、注释、尺寸等，但使用 BIM 360 启用的版本记录。因此，即使简单地使用平台上的标记，我们也已经在文档版本可追溯性方面实现了质的飞跃，这将是完全数字化流程的第一步。尽管如此，我们仍然可以通过不仅进行版本控制，而且通过审查可追溯性和通信效率来显着增强流程。实现此目标的建议是通过在审核过程中实施问题以及标记来添加新步骤。此后，项目团队不需要逐个标记回复标记，但可以使用问题响应和分配功能。

问题

我们可以将问题工具概述为一项智能功能，以便在单个部分下编译所有协调和审查笔记、跟踪响应以及与文档或 3D 模型相关的状态，借助云平台，可以从任何地方访问。让我们看一下如何在项目开始时配置问题，以确保成功并通过设置多个可用和自定义属性来获得此功能的最大好处，这些属性可以进行监管以增加与每个特定案例相关的信息。让我们考虑一个设计/投标/建造项目，其中质量流程从设计协调（从第一天开始）延伸到每个里程碑的技术审查。为了相应地对每条评论进行分类，我们必须安排几个内置和自定义属性来完成与每个问题相关的信息，以便创建全面完整的问题。

待办事项列表中的第一件事是根据项目角色分配议题权限以进行进一步控制，以便某些用户不仅可以创建和查看其议题（“创建”权限），还可以创建和查看所有项目议题（“查看和创建”权限），甚至重新分配这些权限（“完全控制”）。设置权限后，我们需要定义每个问题的性质。因此，我们必须根据项目要求和公司程序安排类型和根本原因。在常规项目中，可用的类型将是与设计协调和冲突以及确保可交付成果质量的技术审查有关的类型。因此，最重要的优先事项是仅激活 Autodesk 说明中提到的上述所需类型和子类型，并为最终用户限制无穷无尽的类型和子类型列表。

除了按类型对问题进行分类外，还需要定义“根本原因”列表，以便我们按原因和可能的解决方案标记每个问题。下面我们可以看到典型项目的根本原因列表。

除了停用非必填类型和根本原因字段外，BIM 360还允许我们包含自定义属性，这些属性可能会为每个问题添加有用的信息，例如项目里程碑，位置等。我们建议至少配置项目阶段字段和位置属性，以指示建筑物、级别或区域，具体取决于项目细分。

在设置结束时，我们应该回答最相关的问题，以获得每个案例的准确图像，并根据项目的相关参数进行相应的跟踪：问题的原因和性质是什么，应该在哪里/何时解决，以及如何通过在描述字段中提供全面的解释以及上述属性。从这一点开始，该问题将准备好在我们的项目中使用。

从项目管理模块设置问题字段后，我们还可以按类别预配置问题模板，因为我们正在简化特定类型评论（例如技术评论）的数据输入，例如从模板中自动填充类型、子类型和里程碑。

解决上述所有配置后，团队应该能够使用问题工具标记和跟踪注释，而不是传统的独立注释和标记，以更有条理、一致和集成的方式完成项目图纸的审查过程。

在本文开头，我们指出，问题工具不仅改善了审查流程和沟通，而且还实现了项目状态跟踪和实时数据分析。由于问题在单个选项卡中整理，我们可以轻松地以CSV格式提取最新案例，因此我们为每个案例添加的属性越多，我们可以分析和消化的项目数据就越多。

一旦数据被消化，我们就可以以自定义的图形方式向客户和利益相关者提供项目状态的准确图片，以便更好地了解项目和团队绩效，如下所示的项目仪表板。数据分析还使我们能够根据参考和KPI检查项目绩效，使我们能够预测项目期间可能的风险，并以更有效的方式获得经验教训。

使用属性配置问题不仅简化了审查过程本身，而且为获取有关项目状态的更可靠和更新的信息提供了新的机会，以便进行管理，并且能够在需要时对以前的决策进行彻底的审核，这要归功于每个问题解决方案和评论都会被自动记录。此外，它还可用于在审核的情况下认证质量合规性，甚至可以由负责通过履行清单来认证过程的验证者角色。

田

虽然“问题”功能对流程具有革命性意义，但通常在审核完成后，团队需要履行清单以证明整个过程已经过验证。为了避免手动检查清单，BIM 360 Field 提供了基于质量标准预定义清单模板的功能，并使团队成员能够从任何地方在同一云环境中使用所需的清单，从而证明流程本身已执行。我们质量流程的第三阶段将由项目需求定义，因为问题功能本身可以证明所执行的审查。

审批工作流

一旦图纸准备好提交，我们已经进入了流程的最后一步，我们需要导演的批准。为此，我们设置了一个一步式审核工作流程来记录最终批准并将批准的文档复制到交付文件夹。

同样，审查具有来自文档管理界面的独立选项卡，并连接到存储在平台中的文档，如上述问题所述，因此项目主管可以审查整套文档并在最后一步批准或拒绝。

值得一提的是，审阅工作流未连接到“问题”选项卡，因此，如果文档因重大问题而被拒绝，则应在“文档管理文件夹”或“问题”部分中的审阅选项卡之外指示。

结论

将灵活的审查流程与不同的BIM 360工具相结合，改善了我们办公室的程序，使我们的团队更加高效和准确，并提高了流程的可靠性和可追溯性，这是保证我们可交付成果质量的关键。

Edurne San Miguel是AECOM西班牙办事处的持牌建筑师以及数字和BIM专家。在 AECOM，Edurne 致力于开发和部署 BIM 标准和工作流程、设置项目，并作为 BIM 经理协助设计团队完成项目阶段。她还是BIM 360实施方面的专家，并通过采用新技术和开发脚本来寻求项目工作流程的进一步效率。