当您是 CAD 经理而您甚至不知道时

在小型建筑和工程公司（例如，CAD操作员少于10人的公司）中，拥有完全专职的CAD经理并不常见。经济学可能根本无法证明这种规模的公司的薪水是合理的。

但是仍然需要有人管理这些CAD用户和办公室中的CAD部署。这意味着处理软件升级和修复，做出硬件购买决策或建议，组织培训以及选择和执行团队完成的CAD工作的标准 - CAD经理处理的所有任务。

如果你在一家小公司工作，而这些责任落在你身上，你猜怎么着？你是一个CAD经理，你甚至不知道。在大公司中，您可能没有CAD经理的所有职责。您不得雇用和解雇。您可能几乎没有时间进行管理工作。你团队中的那些人可能不会听从你——对他们来说，你只是团队中的一员。你“应该像任何其他技术人员一样保持计费，”CADapult Software Solutions的长期CAD顾问，培训师兼总裁Rick Ellis说。

“有很多人基本上履行CAD经理的职责，但没有头衔或报酬，”埃利斯说。如果这听起来像你，Ellis有一些技巧可以帮助你兼顾你的责任并有效地管理你的团队。

这些技巧不一定是他发明的——多年来，他从与他合作过的许多CAD经理那里收集了这些技巧，并特别赞扬了罗伯特·格林（Robert Green），他写了大量关于这个主题的文章。“这些技巧对任何CAD经理都有帮助，”埃利斯指出，“但如果你刚被推上这个角色，这些是你要考虑的第一件事。

#1）将技术细节转化为人们关心的事情。

你工作的很大一部分是向非技术人员或技术水平较低的人（比如你的老板）传达技术需求。“如果你想从老板那里得到钱，你需要用他们能理解的方式表达出来，”埃利斯说。“例如，如果您需要新计算机，请不要谈论RAM和硬盘驱动器规格。将其转化为投资回报率和生产力的提高。这就是他们说的语言。

他建议尽量使这种沟通更加具体。例如，您可以证明更快的处理器将带来特定的节省，如果通过使用它们，团队成员每月将节省四个小时的渲染时间。将每个单位将节省的费用乘以团队中的人数（例如 5 人），您可以实际声称每月节省 20 个工时，或每年节省 240 小时。将其乘以平均工时成本，您可以提出有说服力的主张，每年为公司节省数千美元。根据硬件购买的价格，您可以计算硬件收回成本的速度。

#2）从老板那里得到的不仅仅是经济支持。

让你的老板支持购买很重要，但CAD经理必须做的不仅仅是购买东西。“在建立和执行标准、采用新流程和工作流程等方面获得他们的支持同样重要，”埃利斯说。

即使有一个五人团队，每个人仍然需要在工作中遵循相同的标准 - 从文件命名到某些图层的颜色选择，再到设计布局方式。如果没有CAD经理的正式头衔，团队的其他成员可能会想知道为什么要做出决定。“没有人喜欢改变，每个人都有自己的做事方式，但你不能通过给每个人自己的方式来标准化，”埃利斯说。“你必须做出决定。如果他们不必按照你的方式做，他们可能不会。

为了抵消这一点，重要的是你的老板要传达遵守标准的重要性，并支持你作为建立这些标准的人。你可以而且应该听取团队中资深人士的意见，但最终，你需要做出决定。“这是建立公司外观和感觉的唯一途径，”埃利斯说。

#3）记录你的工作...和你的成就。

再次感谢罗伯特·格林的工作，埃利斯建议跟踪你执行的管理任务以及你为公司带来的收益。“从文档方面来看，量化你在做什么很重要，”埃利斯说。“大部分时间都不需要对特定项目计费，你的老板可能会问你为什么有这个不计费的时间。你需要事实来支持这一点，证明你正在做的事情，并为自己辩护。当您被告知需要更多计费以证明加薪的合理性时，这可能会在评论中出现。文档将有助于证明您在计费时间之外对公司的价值。

同样，您应该记录您做出和管理的决策的效果。例如，如果您根据一定的估计投资回报率主张使用新计算机，请保留有关这些计算机实际影响的数据。记录使用旧装备渲染所花费的时间，并将其与使用新装备的渲染进行比较，以便您可以提供一份权威报告，准确说明您购买的退货类型。

#4）认真对待培训。仔细计划。

你可能不是受过训练的老师——事实上，你几乎肯定不是。您是 CAD 技术人员！但是，当您管理其他 CAD 技术人员时，培训很重要。既然你是负责人，那是你的责任。

您需要决定哪种培训方法最适合您的团队、预算和日程安排。如果您认为自定进度的培训是最好的，那就去做吧，因为您可以为人们提供印刷材料或视频的选择。“有些人喜欢可以握在手里的东西，有些人宁愿看视频，”埃利斯指出。

您也可以自己主持培训。“午餐和学习模块可能是很好的方法，”埃利斯说。“如果你喂他们，人们几乎总是会出现，而且他们不会占用计费时间。但是你确实需要准备好的内容，这可能意味着前一天晚上花一些时间独自一人。

讲师指导的培训是第三种选择。这是一项额外的费用，但即使对于小团体来说也往往值得。埃利斯指出，他的许多培训活动都是为技术人员少于10人的公司提供的。

“无论你走哪条路，”埃利斯说，“认识到，归根结底，你是领导者，你需要了解你的团队并确定他们需要的培训。你教书的方式很重要。

#5） 结识其他 CAD 经理。

成为一名 CAD 经理是一项孤独的工作，即使您没有头衔。与分担挑战和责任的其他人联系的唯一方法是走出办公室。埃利斯建议尽可能多地这样做。

查找社交活动和会议，您可以在其中与其他 CAD 经理会面和交谈。你可能没有与他们完全相同的责任，但你会有很多共同点。您的同行是有关最新软件版本、硬件规格和培训选项的最佳知识库。这是您通常在其他任何地方都找不到的洞察力 - CAD 经理通常处于其行业的前沿。

Ellis推荐欧特克大学作为网络、欧特克用户组国际（AUGI）会议以及与CAD工作相关的任何其他用户会议的好地方。如果旅行是一个问题，在线有CAD经理论坛，您可以在其中提出问题并分享知识。使用它们。

任何其他名称的 CAD 经理

成为一名 CAD 经理是一项具有挑战性的工作。当它不在你的职位描述或名片上时，它就变得更加困难了。但这在小公司中是相当普遍的情况。因此，埃利斯建议，如果披上了你的衣钵，“接受挑战，但不要自欺欺人。成为一名 CAD 经理不仅仅是真正擅长 AutoCAD。

本文首次出现在 Cadalyst，这是有关计算机辅助设计 （CAD） 和相关软件和硬件技术的基本信息来源，适用于 AEC、制造和 CAD 管理专业人员。