推动云协作

从来没有像 COVID-19 大流行期间那样有这么多人需要远程工作。但即使取消了封锁限制，许多高管仍计划继续支持许多业务领域的远程工作。但是，在 AEC 公司发生这些变化之前，他们必须找到正确的工具和文化组合，以真正拥抱远程协作并确保员工无论在哪里工作都能持续提高工作效率。

工作场所关闭发生得如此突然，以至于 IT 团队最初尝试利用其现有技术（如 VPN、本地 VDI）或将笔记本电脑和工作站送回家以向其他用户提供访问权限是有意义的。但是，这些技术旨在解决特定的工作负载，并且无法有效扩展，从而导致最终用户的性能不佳。从长远来看，增加投资以扩展这些技术是没有意义的，因为可能会有一定比例的劳动力返回办公室。IT 领导者也在面临严重的 IP 安全问题和数据管理挑战的背景下重新评估远程工作。

疫情暴露了遗留问题

特别是在 AEC 行业中，跨不同团队进行实时协作至关重要，但极其困难。无论员工和承包商是在家、公司总部所在地、分支机构还是项目现场工作，现实情况是人们的流动性更强。他们需要能够在任何地方工作并与项目团队有效协作。对于地理位置分散的团队，跨多个分支机构复制数 TB 数据的老式方法非常昂贵且不可持续。

但一切都没有丢失。组织可以创建一个通用数据环境，以实现更高水平的协作、生产力和敏捷性。以下是组织可以为此实施的一些关键最佳实践。

转型，而不仅仅是新工具

云桌面和GPU工作站有可能改变AEC公司。它们使用户能够从各种设备访问云中的 Windows 10 桌面、文件和业务应用。云桌面推动了这种转型，为增长创造了新的可能性。它们可以为公司提供更大的敏捷性来响应新机遇，同时提供卓越的性能 - 有时比物理桌面更好。

云桌面使远程工作变得容易，它们可以在几分钟内激活并在业务中断期间使用，以确保连续性。它们还改善了企业内部和合资项目团队之间的协作，缩短了上市时间、产品质量和客户成果。这一切加起来就是一个强大的转型，为新的机会、竞争优势和业务增长创造了潜力。

支持云桌面的因素之一是，现在部署它们不仅仅是帮助您度过大流行的短期策略。远程桌面的某些 DIY 方法可能不太可靠，并且性能可能不令用户满意，因此谨慎选择并放眼长远是明智的。对于 IT 团队来说，在应对当前危机的过程中，最重要的事情是，云桌面代表了管理“日常”桌面和工作站的一种新的、更好的方式。

云桌面的另一个优势是，无论现在还是未来，它们都能够使您的业务连续性和灾难恢复执行得更好。组织可以创建“备用”云桌面池，这些池始终保持最新状态，但在 IT 团队认为有必要之前不会激活。

案例研究 1：无业务中断

工程公司Wood Rodgers发展迅速，正在寻找一种方法来适应公司的快速扩张。他们需要更大的灵活性来招募新员工，而不必为远程办公室添加 IT 基础架构和资源。该团队还前瞻性地考虑了他们需要为地理位置分散的工程和现场技术人员团队提供远程工作功能，以改进工作流程。

Wood Rogers很快意识到，当他们开始评估虚拟桌面基础设施（VDI）解决方案时，为用户提供远程工作空间的最大挑战是他们使用要求极高的软件应用程序，如AutoCAD，Civil 3D，ArcGIS和BST Global。成功的关键是毫不妥协的应用程序性能，无论工作在何处进行。他们考虑了本地 VDI 解决方案以及第三方托管服务提供商 （MSP） 方法，但高成本排除了这些选项。

Wood Rodgers 在向八个办公室中的六个办公室的工程师推出生产云工作站之前进行了概念验证。最初的部署是他们最初的计划，但由于 COVID-19，它会很快改变方向。

当大流行来袭时，由于伍德·罗杰斯的远见卓识，他们发现自己处于一个令人羡慕的位置，即立即确保员工可以通过远程工作来保持安全。这涉及简单地增加云工作站和云桌面的数量，以覆盖公司范围内的其他员工，并从任何设备将他们送回家工作。结果是，该公司能够在不中断的情况下继续业务运营，同时继续按时或更快地交付客户项目。

案例研究 2：加快响应和项目可交付成果

Southland Industries是美国最大的机械，工程和管道（MEP）建筑系统专家之一。在努力在 17 个地点复制和维护大量项目数据后，Southland 的 IT 团队意识到他们目前的方法不再可持续。他们已经走到了一个十字路口：要么在数据中心基础设施上投入更多资金，要么彻底改变他们的方法。

虽然这是需要解决的最紧迫问题，但重大的业务挑战，包括在没有办公地点的地方寻求新机会的成本上升，以及合资企业运营的复杂性，也需要关注和采取行动。

Southland对云工作站进行了密集的工程师验收测试，然后向设计师和BIM经理推出了解决方案。他们用云 GPU 工作站取代了物理 GPU 工作站，并将云工作站引入合资项目，以实现简单性和可扩展性。

部署此解决方案后，多家公司就能够处理同一数据集。而且，Southland能够与在任何给定项目上与之合作的各种合作伙伴共享数据，包括分包商。

由于实施了云桌面，Southland能够快速响应不断变化的业务和项目动态。该公司的员工可以在任何地方提高工作效率，提高绩效，项目团队现在可以实时协作处理复杂的设计。这也简化了灾难恢复计划并降低了相关成本。

应对前方一切的敏捷性

许多商业见解都是由于大流行而产生的。例如，担心远程工作会降低员工生产力的组织发现情况并非如此。事实上，在许多情况下，生产力已经提高。第一个见解得出的另一个见解是：为了保持相同或更高的生产力，组织（尤其是AEC公司）必须支持和扩展协作能力。

传统的VDI是一个好主意，但永远无法完全兑现其承诺。它太昂贵和复杂，在性能方面回报太少。当今的 AEC 公司需要 24/7 全天候可用的虚拟桌面体验，以实现更高的效率和协作，同时仍然经济实惠且易于管理。云桌面满足了这一需求，其性能有时优于台式 PC，并且具有更高的敏捷性。如果配置正确，它们还可以提供更好的安全性和灾难恢复，以帮助实现业务连续性。

这些好处加起来都是竞争优势。您将能够继续从事项目并与合资企业合作，而您的竞争对手在下一次紧急情况来临时争先恐后地寻找解决方案。云桌面提供的不仅仅是解决危机的短期解决方案。他们已经证明自己在逆境和顺境中都是业务推动者。

Brad 领导营销战略和运营，以实现公司的愿景，即从全球 50 个 Microsoft Azure 区域安全地交付桌面、工作站和应用程序。此前，Brad 曾担任电子签名和数字交易管理领域的全球领导者 DocuSign （IPO） 的营销副总裁。在加入 DocuSign 之前，Brad 与 Citrix 合作了近十年，在那里他建立了全球 EBC 计划，制作了解决方案视频，推动了数百万人的管道建设，并且是 Citrix 和全球合作伙伴活动的定期主题演讲者。