通过结构化现场数据加强成本管理

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长期以来，建筑成本管理一直存在于传统的企业资源规划以及财务和会计系统领域。其中许多解决方案并没有随着时间的推移而发展，并且不能充分为用户提供现代软件的许多好处。施工成本管理的发展是一个强大的机会，可以使成本管理工作流跟上速度，并提供用于管理BIM 360连接架构中的成本，承诺和变更的解决方案。本文将回顾有关成本管理和生产力的关键施工见解，当BIM 360与实时现场数据连接时，可以创建这些见解。

虽然 AEC 技术增强和改进了许多施工管理工作流程，但建筑的关键领域（包括财务和会计、变更管理和劳动生产率）在很大程度上仍然没有得到充分服务。缺乏解决这些关键领域的解决方案是由于几个相互关联的趋势：

1）承包商投入了如此多的时间和精力来定制和配置他们的ERP，以至于他们实际上创建了无法轻易替换的定制软件。

2）由于转换成本非常高，并且已经在当前解决方案中投入了大量资源，尽管存在缺点，但建筑公司将继续使用现有的ERP。

3）在许多情况下，ERP供应商在实现技术现代化方面进展缓慢，给客户留下的工具虽然功能合理，但可能难以使用，集成，提供数据或从中获得见解。

在此框架内开发施工成本为承包商提供了管理成本、承诺和变更等关键要素的有力替代方案。通过将 Forge 提供支持的 BIM 360 平台与其他数据源集成和连接，施工团队可以更轻松地利用更快、更高效的工作流程。一个例子是将 Rhumbix 现场数据解决方案与 BIM 360 成本管理相结合，以支持将人工、生产和现场变更数据用作合同和项目成本管理的一部分。

Rhumbix 平台是一种现场解决方案，个人承包商、总承包商和整个项目团队可以利用它来生成有关提高劳动生产率的指标的准确见解。这些数据包括：

• 可靠的、由工头输入的计时数据，可告知分包商工资单、人工出勤、项目人力和劳动力利用率。
• 安装数量和生产单位以推进工作，告知劳动生产率计算并支持付款应用程序。
• 现场时间和材料工作流程，记录现场指导的变更的资源支出或成本可报销或纯时间和材料项目的资源消耗。

虽然存在多种技术解决方案可以执行其中一个或多个工作流程，但 Rhumbix 解决方案可在一个平台内自动执行所有这些工作流程。由于成本指标由因素和相关数据的组合驱动，因此集中式平台对成本管理的重要性是显而易见的。通过减少为其“事实来源”提供的不同数据流的数量，组织可以减少报告延迟、不必要的数据操作、额外的系统集成以及培训用户所需的时间和精力。一致的实时数据报告对于有效的成本管理至关重要，这意味着所需的系统越少越好。

下面概述了BIM 360成本管理和Rhumbix之间的这些互补数据属性的一些示例。

灵活的预算结构

成本管理支持使用跨多个项目利益相关者部署的复杂预算工作分解结构 （WBS）。这种灵活性是允许将不同分包商的成本数据协调到单个成本管理平台中的关键。但是，如果分包商的内部 WBS 元素、估算、成本编号结构等不同，则向该模型提供分包商现场数据存在挑战。这使得来自分包商现场人员和工具的无缝数据流成为一项挑战 - 数据必须满足内部利益相关者和工作流程的需求，然后才能与总承包商管理的外部工具共享。内部估算、控制预算、进度表、基线计划和其他控制工具的编码方式可能无法在分包商的流程和总承包商使用的施工管理工具之间映射。

功能上独立于分包商但可以构建数据并与成本管理连接的解决方案可以绕过与数据采集和传输到现有施工管理工作流相关的耗时手动工作。虽然灵活的预算结构是一个简单的概念，但实际执行可能很复杂 - 在同一项目的多个不同分包商之间灵活地捕获数据，然后将这些数据输入到一个事实来源中。

跟踪实际成本

“成本数据”在建筑行业中可能意味着很多事情。虽然它显然包括纯粹的财务指标和指标，如利润率、利润、费用等，但它也包括推动项目成本结果的因素。成本数据可以包括许多与成本无关的变量，例如人力人员配备、出勤率、人员流动率和员工流失率、数据的准确性、生产进度报告和劳动生产率管理。成本管理允许用户向成本要素添加其他自定义属性，以进一步丰富成本管理启用的成本跟踪数据和预测工作流。成本技术解决方案通常不支持这种额外的成本“元数据”，并且无法用于下游分析。它被排除在事务、系统和分析之外。这种强大的成本数据经常丢失到施工管理系统中，即使它是有效的成本控制和预测工作流程的关键组成部分。

自定义属性支持对成本管理中托管的数据进行更精细的粒度和上下文。这些详细数据可以增强和实现增强的报告，不仅支持不同类型的项目和合同工具，还可以包括馈送到这些元数据中的其他数据源。

可以利用 Rhumbix 等补充数据解决方案的一个明显领域是将计时数据导入成本数据以进行跟踪和预测。如前所述，计时数据通常是分包商专有的，很少与总承包商或更广泛的项目团队共享。但是，它提供了丰富的上下文和有关项目执行的见解，可以提供有关生产能力和计划完成的更可靠信息。在 COVID-19 期间，计时数据中包含的见解更为重要，因为总承包商需要捕获和维护有关人员出勤和执行的工作的准确和详细信息。在大多数情况下，这些数据是在每日施工报告中捕获的，但不是以支持高度历史分析的结构化方式捕获的。

成本管理在成本模块中托管结构化数据的能力创建了一个强大的历史计时数据数据库，该数据库不仅为成本分析提供信息作为财务交易管理的一部分，而且开辟了其他下游项目分析的世界，这些项目分析在历史上作为项目财务分析的一部分是不切实际的，因为财务解决方案无法以高效和结构化的方式托管数据。

变更管理

成本管理支持的最后一个成本管理领域是实时收集与字段更改相关的成本数据。

项目上发生了变化。有些具有远见卓识，可以谈判。这些工作流在成本管理中得到了很好的适应，它支持在系统内启动潜在成本事件，并跟踪它们直到处置。然而，计划外变更事件同样常见。承包商经常要求或要求现场指导的变更，在执行工作之前，如果没有谈判的变更单，则必须继续进行工作以保护时间表。这些现场指导的变更单使双方都处于危险之中 - 工作在执行之前没有预算或承诺，并且通常在纸质时间和材料票证上进行跟踪。

Rhumbix 包含一个数字时间和材料解决方案，允许所有分包商向 GC 提交工单，以便立即查看。这些票证由现场工头完成，然后提交给管理层审查和批准。然后，工单会自动定价，从而深入了解现场发生的定向更改的成本影响。这些成本影响可以跨成本管理转移，以提供可靠且及时的成本和应急影响指标，这些指标必须在未来的变更管理工作流中解决。

时间和材料是我们行业的必要负担，但 Rhumbix 和 BIM 360 成本管理的互补性为数据创建了无缝流，减少了处理变更所需的管理工作，并为项目的所有各方提供保护。

总之，BIM 360成本管理是一个强大而灵活的工具，可以增强项目成本和财务工作流的管理。结合互补的数据驱动解决方案，它为增强数据聚合和报告以及工作流程增强提供了大量机会。

Guy Skillett 在 Bechtel 的工地上花了 10 年时间，在五大洲建造机场、桥梁、冶炼厂和矿山。离开柏克德后，Guy完成了施工管理硕士学位，并在加州大学伯克利分校项目生产系统实验室（P2SL）担任访问学者。他现在领导Rhumbix的建筑团队，这是一家湾区科技初创公司，为一线施工人员开发移动工具。Rhumbix最近发布了一个解决方案，专注于将最大项目的总承包商和分包商的T&M工作流程数字化，以解决与变更单的文档，处理和管理相关的行业持续挑战。