内容管理和项目分析的必要性

此内容由我们的 AU 2020 赞助商社区提供。

介绍

在过去的20年里，设计世界发生了很大的变化，从我第一次参加CTC Software的Shawn Zirbes关于AutoCAD架构（以前是ADT）的演讲开始。当时，他们在 AEC 行业中引领着欧特克最先进的产品。快进到今天，他们正在这样做，以及更多，通过Autodesk Revit和AutoCAD Civil 3D生态系统中的创新工具和解决方案引领行业。

在推广行业标准并改变机械、电气和管道 （MEP） 工程公司设计和记录其拟议解决方案的方式方面，我有幸在过去九年中与 CTC Software 合作。通过我们的合作，我致力于为Autodesk Revit开发电气生产力包（EPP），它已经发展成为MEP生产力包（MEPPP），被北美数百家MEP公司和承包商使用。

在本文中，我想围绕内容管理和项目分析的重要主题以及CTC软件在这个领域的整体解决方案（即HIVE）分享一些想法。HIVE 是专门为 AEC 行业开发的内容管理系统。公司可以组织、管理、设置权限，并确保最新内容保持最新并可供所有项目参与者使用，即使在远程工作时也是如此。用户可以使用库、标签、收藏夹和文件元数据快速查找 Revit、AutoCAD、PDF、JPEG 和其他文件类型。

内容的重要性

在建筑信息模型（BIM）的背景下，内容是王道。它不仅仅是椅子和储物柜，还有墙壁、地板、横梁、面板、管道和......嗯，是大楼。拥有设计团队可以依赖的丰富内容库非常重要。高质量的策划内容不仅使设计过程更加高效，甚至可以改善最终结果，再次改善建筑本身。

除了维护代表常见对象、形状、大小和品牌/模型的族集合外，此内容还可以体现多年的设计知识、经验和法规信息。参考数据包括 UL 和 STC 额定值、高度限制、挠度值、cfm 范围等。这不仅有助于经验丰富的设计师，因为他们不记得所有内容，而且还会对初级员工及其职业轨迹产生重大影响。“知识就是力量”这句俗话在这里也适用。了解每个设计决策的细微差别正是导致美丽、实用、可持续的建筑以及满意的客户和最终用户的原因。

鉴于内容对建筑师、工程师和承包商的巨大价值，大大小小的设计公司花费数年时间开发标准内容（包括二维细节、Revit 族、纹理等）以提高其效率、工作流和可交付成果也就不足为奇了。

内容挑战

今天，许多公司仍在使用与二十年前相同的技术来组织和将内容放入他们的项目中;具体而言，网络驱动器、文件夹、文件命名约定和用于远程访问的 VPN。虽然这些方法理论上是可行的，但它们通常会导致不同的内容，经验丰富的员工回到以前的内容项目中，以及内容维护需求的反馈循环破裂。这导致初级员工被蒙在鼓里，内容过时，效率大大降低。

不同的内容口袋

当一家公司没有一个深思熟虑的内容管理计划时，就会出现许多问题。其中一个问题是设计团队或工作室开始维护自己的内容。然后，这些公司内容的子集倾向于变形并使用独特的共享参数和自定义时间表。

这种分散的情况给初级员工和实习生带来了重大挑战，他们经常需要在项目之间跳转以帮助满足特定的截止日期。在一个项目中为门设置“类型”参数，而在下一个项目中使用命名约定略有不同的“实例”参数，这可能会非常令人沮丧。

以前的项目

如果您曾在公司中从事过以前的项目，那么进入Revit族或细节的先前项目非常有用。这种做法效率低得令人难以置信。打开旧项目可能会消耗大量时间。例如：

• 查找可能已存档的项目
• 打开项目，可能进行时间升级
• 在项目中查找所需的内容
• 处理可能的互操作性问题

依赖旧项目导致的另一个重大问题是，前面提到的具有具体知识的策划内容正在被绕过。也许使用先前项目的标准细节发现了重大责任，这可能导致诉讼，影响项目进度/预算，或被建筑官员标记。标准做法是更新内容或细节，以避免未来项目中的问题。绕过官方最新的办公内容从来都不是理想的。

反馈回路中断

围绕内容管理的大多数问题都源于反馈循环中断或缺失。例如，如果汽车驾驶员永远无法直接与机械师交谈来解释问题，则很难维护某些东西。

远程访问

在全球 COVID-19 大流行期间，许多设计公司很快发现了一个重大的新挑战：远程访问内容。对于在家中拥有公司笔记本电脑的员工，或使用具有Autodesk“指定用户”或“家庭使用”许可证的个人计算机的员工尤其如此。这些人可以轻松地通过BIM 360 Design在Revit中远程工作。但是，要访问他们的自定义内容，他们必须使用 VPN 连接到公司的服务器，这会降低他们的系统速度并减少他们的家庭互联网带宽。

内容解决方案

虽然并非所有挑战都可以通过软件解决方案解决 - 沟通和领导力仍然很重要 - 但该行业确实可以访问成熟的内容管理系统（CMS），即CTC Software的HIVE。

HIVE 是一个功能齐全的 CMS，不仅可以管理内容，还可以实现无缝反馈循环，支持元数据、基于云的远程访问和多公司团队。

HIVE摆脱了传统文件夹结构的限制，它允许以各种方式为特定工作室和多公司项目组织内容，同时为每个内容实例维护“单一事实来源”。

设计团队可以根据偏好、他们当前知道的内容、自定义标记甚至内容中的特定参数值，以各种方式发现内容。在下面的示例图像中，用户只需在搜索框中输入“平开门”，即可立即将数千个家庭减少到几十个。

在 HIVE 中发现内容的各种方法包括：

• 搜索
• 滤波器
• 参数值
• 雷维特版本
• Revit 类别
• 额定值
• 收藏 夹

HIVE中的所有内容都会自动安全地存储在云中，并且可以从任何地方访问。Hive 可以安装在任何计算机上，甚至是独立计算机，允许用户只需登录即可获得访问权限。可以向外部用户授予访问内容子集的特殊权限，以改善多公司协作。

HIVE还促进了内容创建者和最终用户之间的无缝反馈循环。根据下面显示的示例，可以对每个项目进行排名、查看和评论。这也创建了一个更值得信赖和透明的库，从而提高了实践中的使用、接受度和效率。

最后，可以根据公司的Active Directory数据批量创建HIVE用户，然后将其分配给具有预先分配的权限和库访问权限的HIVE组。因此，不再需要在分支机构之间同步库，或者仅使用 VPN 来访问内容。只需在活动用户登录的情况下安装 HIVE，即可立即在多个版本的 Autodesk Revit、AutoCAD 等中使用大量最新内容。

有关在家工作挑战的更多信息，请查看这篇文章： COVID-19：在家工作帮助您度过危机的提示。

分析的重要性

换个角度，让我们谈谈AEC社区中越来越感兴趣和重要的另一个概念：数据分析。随着建筑设计和施工过程变得越来越数字化并采用计算设计，我们有更多的机会将分析用于多种用途。在Revit领域，一些分析机会是：

• 项目规模
• 项目警告
• 项目命名约定
• 项目开放持续时间
• 项目截止日期
• 与集中持续时间同步
• 培训需求
• 内容使用情况
• 内容文件大小
• 员工调度
• Revit 版本，包括更新

这个列表可以继续下去，但这足以让BIM管理层甚至高层管理人员想象他们如何利用这些数据来改进工作流程，甚至预测Revit模型或项目进度表的问题。因此，AEC内部的数据分析将继续增长，帮助管理层做出更好，更明智的决策，并避免代价高昂的陷阱。

分析挑战

大多数人面临的挑战历来是获取的障碍。由于重要数据存储在不同的位置和数据库中，例如Deltek Vision，Microsoft Excel / Access，Autodesk Revit，AutoCAD Civil 3D等，通常需要专家来收集所需的数据并以有意义的方式呈现，通常是在Microsoft Power BI或Tableau中。

已经聘请了专业顾问，并在以前的欧特克大学和类似活动中进行了演讲，展示了如何将此类数据拼凑在一起。问题是这些自定义系统需要维护和更新，尤其是当Autodesk每年更新其平台时。如果专家离开公司或不再可用，该工具将很快过时。

分析解决方案

鉴于CTC Software多年来为Revit开发生产力工具附加模块（例如Revit系列处理器或SpreadSheet Link）的经验，他们已经能够自动收集大量数据并将其呈现在HIVE中，从而为AEC公司提供稳定的正式商业级软件产品，并将进行维护和更新。应该指出的是，为了给他们的客户更多的控制权，在HIVE中收集分析的选项是可选的。实际上，在开始任何数据收集之前，需要单独安装。以下是HIVE基于云的分析仪表板中的一些亮点。

模型性能

HIVE 跟踪每个项目的警告以及打开和保存 Revit 项目所需的时间。看到时间线上出现戏剧性的峰值是一个危险信号，表明可能有问题。及早发现这一点可以避免以后出现重大延误和挫折。例如，导入了一个大型数据集，如站点模型或复杂的 Rhino 模型，甚至可能已损坏。在人们忽略缓慢并继续在妥协的模型中工作一周之前抓住这一点是非常有价值的。

雷维特版本

能够跟踪哪些版本的Revit员工安装了传统上与IT部门隔离，他们可以使用Kace等工具。HIVE使BIM管理易于访问，如下所示，以确保每个人都在同一构建上，并且不使用未经批准的版本，无论是太旧还是太新。

雷维特内容

这并不奇怪，鉴于HIVE是领先的CMS，我们还能够跟踪内容使用情况和其他有趣的细节。请注意，在下图中，我们可以看到正在使用哪些版本的内容。并不是说大小总是内容质量的指标，它可以帮助识别一些问题。例如，一个 30 MB 的墙上托管标记板可能值得调查。优化的内容可提高项目的整体性能和稳定性。

调度

HIVE还为员工日程安排提供了一个窗口。列出接近截止日期和在设计工具中花费在项目上的小时数。这可以成为另一个指标，用于跟踪和用于验证对当前和未来人员需求的总体假设。

结论

将强大的内容库与 HIVE 等领先的 CMS 工具相结合，公司不禁变得更加高效，腾出时间专注于设计，最大限度地减少找不到内容和对模型损坏做出反应。如果一家公司还没有一个强大的图书馆，那么使用 HIVE 可以成为推动变革并开始朝着更好的方向前进的催化剂。

如果您想了解有关HIVE的更多信息，请查看他们的YouTube频道和他们网站上的文档，www.ctcsoftware.com。您还可以向他们的产品合作伙伴请求演示，以便您可以提出与您现在所处的位置相关的特定问题。

最后，了解工具的最好方法是尝试一下。下载试用版并查看。获得出色的提示、技巧和工具对 AU 与会者和公司来说始终是双赢的。

Dan Stine 是明尼苏达州人，最近搬到了德克萨斯州的圣安东尼奥，在 AEC 领域拥有近 30 年的经验。他是威斯康星州的注册建筑师，在北达科他州立大学（NDSU）教授建筑研究生，并定期在明尼苏达大学发表演讲。此外，他还编写了 14 本教科书，其中六本是关于 Revit 的，两本是关于 AutoCAD 的，一本是关于 AutoCAD 架构的。他的《使用 Autodesk Revit 2021 的住宅设计》是北美学术市场上的 #1 Revit 书籍。他还为他的博客BIM Chapters和Enscape的博客撰写文章。他目前是Lake Flato Architects的设计技术总监，该公司是2019年建筑师50强名单上的#1美国公司。